BOSCH M_DCNM-LMPM- LICENCIA DE PREPARACION Y ADMINISTRACION DE REUNIONES

Licencia preparación y admin. reuniones DCNM-LMPM

El módulo de software de preparación y gestión de reuniones DICENTIS permite funciones de preparación y gestión en la aplicación para gestión de reuniones.

Funciones básicas

Preparación

La función de preparación permite preparar reuniones y agendas. Durante la preparación de la agenda, es posible definir la configuración básica del debate, así como seleccionar un conjunto completo de ajustes para el debate a partir de un perfil. También es posible definir nuevos perfiles de debate para crear conjuntos personales y personalizados de configuraciones según sea necesario, así como añadir enlaces a contenido multimedia.

Gestión

La función de gestión permite a un operador o presidente gestionar una reunión preparada. Una vez preparada, dicha reunión puede activarse. Cuando se activa una reunión, las unidades DICENTISMultimedia y la unidad de debate DICENTIS con pantalla táctil muestran automáticamente el tema de la reunión activa. A continuación, la reunión puede abrirse oficialmente mediante el uso de la aplicación para gestión de reuniones.

En función de la configuración del sistema, es posible abrir una reunión automáticamente después de haberla activado; de manera opcional, el primer tema de la agenda puede abrirse automáticamente una vez abierta una reunión. Cuando se abre una agenda, es posible gestionar un debate. Una vez que se ha debatido un tema de la agenda, este puede cerrarse para abrir el siguiente. Tras procesar todos los temas de la agenda, es posible cerrar la reunión. Durante una reunión, se puede iniciar un tono de convocatoria, que se puede utilizar para llamar a los participantes y solicitarles que vuelvan a la sala de reuniones.

El módulo de preparación y gestión de reuniones DICENTIS permite las siguientes funciones en la aplicación de debates:

Preparación de reuniones

• Preparar reuniones.
• Preparar agendas.
• Preparar perfiles de debate con enlaces a contenido multimedia, como documentos e ilustraciones.

Gestión de reuniones

• Activar, abrir, cerrar y desactivar reuniones.
• Abrir y cerrar temas de la agenda.
• Iniciar un tono de convocatoria.

Gestionar el debate:

• Conceder la palabra, cancelar oradores, cancelar peticiones, cambiar peticiones.

Cambiar ajustes básicos del debate:

• Modo de debate: Abrir (automático / manual), Primero en entrar, primero en salir (relevo), Activación por Voz, Turno automático.
• Opciones de la lista de oradores: Número máx. de micrófonos activos que se pueden establecer, Permitir al orador apagar el micrófono, Apagar el micrófono después de 30 segundos de silencio, Micrófono de ambiente, Tamaño de la cola de oradores, Permitir petición de palabra, Permitir cancelación de petición de palabra, Mostrar el primero de la cola mediante el parpadeo del LED verde del micrófono, Mostrar lista de espera en la cola mediante el LED verde del micrófono.
• Activar o desactivar las opciones de prioridad: Tono de prioridad, Silenciar a todos los oradores, Apagar micrófonos y borrar cola.
• Opciones de control de cámara: Control de cámara; Opciones de control de cámara.
• Opciones de unidad multimedia y aplicación para gestión de reuniones:
• Con el módulo de software DCNM-LPD: Mostrar imagen del orador, Mostrar imagen del orador más reciente, Mostrar logotipo.
• Con los módulos de software de DCNM-LCC y DCNM-LPD: Mostrar vídeo en la unidad, Mostrar imagen del orador, Mostrar imagen del orador más reciente, Mostrar logotipo (cuando se desactiva el control de cámara). 

Herramientas después de la reunión

Cuando se abre una reunión, se crea automáticamente un archivo de notas de la reunión que incluye los siguientes datos:

• Momento de celebración de la reunión.
• Elementos de la agenda que se han debatido y orden en el que se ha hecho.
• Número de participantes ausentes y presentes (requiere los módulos de software DCNM-LPD y DCNM-LSID).
• Rondas de votación realizadas y orden en el que se han desarrollado (requiere los módulos de software DCNM-LVPM y DCNM-LSVT). Este archivo de notas de la reunión puede añadirse a las actas de la reunión.

Piezas incluidas

Cantidad Componente

• 1 Correo electrónico con información de activación de licencias.

Nota: Licencia preparación y admin. reuniones DCNM-LMPM

El módulo de software de preparación y gestión de reuniones DICENTIS permite funciones de preparación y gestión de reuniones en la aplicación para gestión de reuniones.

Número de pedido: DCNM-LMPM

Principales características:

• Permite preparar y gestionar reuniones y agendas.
• Crea reuniones estructuradas con temas en la agenda.
• Enlaza contenido multimedia con temas de la reunión o de la agenda.
• Las reuniones pueden gestionarse fácilmente.
• Es posible definir los ajustes del debate.

Especificaciones técnicas

DICENTIS Conference System:

• Licencia DCNM-LSYS.

Sistema inalámbrico DICENTIS:

• • DCNM-WAP